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Expedientes laborales
digitales. Compliance
total en LATAM. Legajos laborales
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total en LATAM. File del colaborador
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total en LATAM.

Rokisoft digitaliza el ciclo completo del colaborador — del preboarding al offboarding — con validaciones en tiempo real contra SAT y RENAPO, firma electrónica con cumplimiento NOM 151 y análisis automático de documentos por IA.

Rokisoft digitaliza el legajo laboral completo — del preboarding al offboarding — con validación automática de documentos por IA, firma electrónica con validez legal y cumplimiento normativo adaptado a Argentina.

Rokisoft digitaliza el file del colaborador completo — del preboarding al offboarding — con validación automática de documentos por IA, firma electrónica con validez legal y cumplimiento normativo para Perú.

Rokisoft digitaliza la carpeta laboral completa — del preboarding al offboarding — con validación automática de documentos por IA, firma electrónica con validez legal y cumplimiento normativo para Colombia.

Complementa tu HRIS actual. No lo reemplaza — lo potencia con compliance LATAM.
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500+
Empresas clientes
15+
Años en HR Tech
7
Países en LATAM
Foto de perfil de María González - Colaboradora en proceso de preboarding
María González
Expediente laboralLegajo laboralFile del colaboradorCarpeta laboral · Preboarding
✓ En proceso
🪪INEDNIDNICédula de ciudadanía✓ Validado IA
📋RFCCUILRUCNIT✓ Validado IA
🔢CURP✓ Validado IA
🏥NSS — Seguro Social✓ Validado IA
📄Acta de nacimiento● IA analizando
🏦Constancia bancaria✓ Validado IA
🎓Título universitarioPendiente
🚗Licencia de conducir⚠ Próx. a vencer
✍️Contrato laboralFirma pendiente
📜Código de éticaFormulario pendiente
● IA Rokisoft — Expediente 75% completo · 2 alertas activas

Empresas que confían en Rokisoft

¿Contás con un HRIS Global?
Rokisoft lo Complementa.

Tu HRIS es poderoso para procesos globales, pero no fue diseñado para el compliance de Recursos Humanos en Latinoamérica. Rokisoft añade la capa de cumplimiento local que te falta: validaciones contra entes gubernamentales, firma electrónica con validez legal y un expediente 100% blindado — sin reemplazar lo que ya funciona en tu empresa.

✓ Integración vía API ✓ Sincronización bidireccional ✓ En producción en < 2 semanas ✓ Sin duplicación de datos
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Workday
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Oracle HCM
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Cualquier HRIS con API
= Compliance total en LATAM 🚀

Módulos

El ciclo completo del colaborador,
100% digital y en compliance

Cuatro módulos integrados entre sí y con tu HRIS actual, que garantizan que cada expediente laborallegajo laboralfile del colaboradorcarpeta laboral esté 100% completo y en cumplimiento normativo local.

01 — Preboarding
Preboarding con IA

Antes del primer día, nuestra IA analiza y valida automáticamente cada documento del candidato. Detecta documentos apócrifos, vencidos o inconsistentes antes de que exista una relación laboral. Un KYC completo de cada nuevo colaborador.

OCR + IA SAT / RENAPO AFIP / ANSES SUNAT / RENIEC DIAN / Registraduría KYC del empleado Anti-fraude documental
02 — Onboarding
Onboarding & Firma Digital

Formularios y contratos 100% digitales con firma electrónica de validez legal. El colaborador firma desde cualquier dispositivo. Integración automática con tu Workday, Oracle o SAP SuccessFactors. Sin papel, sin fotocopias, sin correr detrás de nadie.

NOM 151 e-Firma válida HRIS Sync Implementación < 2 sem
03 — Portal de Autogestión
3
Portal del Colaborador

Cada empleado accede a su expedientelegajofilecarpeta digital completo, actualiza datos, sube documentos, descarga recibos de nómina, accede a su buzón de consultas de RR.HH., recibe alertas de vencimiento proactivas, visualiza comunicaciones internas, celebra cumpleaños e ingresos de nuevos compañeros, accede a links de interés y mucho más. Disponible en web y mobile.

Self-service Recibos de nómina Buzón de consultas Alertas proactivas Mobile First Comunicación interna
04 — Offboarding
Offboarding Controlado

Cierre del ciclo con trazabilidad total. Devolución de activos, entrevistas de salida, documentación de baja y archivo digital permanente del expedientelegajofilecarpeta. Cumplimiento legal garantizado en cada país.

Checklist legal Archivo digital permanente Auditoría completa Trazabilidad total
05 — Medianas Empresas
Rokisoft para Medianas Empresas

Para organizaciones de 100 a 500 colaboradores que buscan una solución integral de Recursos Humanos: Rokisoft actúa como el sistema central de gestión de personas — no solo compliance. Portal de autogestión robusto, firma de documentos de nómina, comunicación interna, intercambio de información entre áreas y empleados, todo en un solo lugar sin necesidad de un HRIS global.

¿Qué incluye?

✓ Portal del colaborador como hub central de RRHH
✓ Firma digital de recibos de nómina y documentos
✓ Gestión de expediente / legajo / carpeta laboral
✓ Comunicación interna y novedades de empresa
✓ Onboarding y offboarding digital completo
✓ Sin necesidad de invertir en Workday o SAP SF
100 – 500 empleados Sistema integral RRHH Portal self-service Sin HRIS requerido

Potencia tu equipo de HR con tecnología

IA que trabaja
por tu equipo de HR

Expedientes 100% completos, compliance y sin errores.

Validación IA + OCR en tiempo real
Identifica documentos automáticamente, extrae datos y rechaza los que no cumplen las reglas de tu empresa — antes de que HR los procese.
Complemento perfecto a tu HRIS
Sincronización bidireccional con Workday, Oracle HCM, SAP SuccessFactors y cualquier HRIS vía API REST. Tu stack actual sigue intacto.
Alertas de vencimiento proactivas
El sistema monitorea continuamente cada documento y notifica antes de que venza — sin que HR tenga que hacer nada manualmente.
Infraestructura AWS · Enterprise Grade
Encriptación AES-256, backups automáticos, arquitectura multi-región. Sus documentos más seguros que en papel.
Panel de Expedientes — Dashboard CHRO
Foto de perfil de Ana García Mendoza - Colaboradora en proceso de preboarding
Ana García Mendoza
Preboarding · Ingresa 24 Feb
65%
Preboarding
CB
Carlos Buitrago Ríos
Preboarding · Ingresa 28 Feb
45%
Preboarding
VT
Valeria Torres Castillo
Preboarding · Ingresa 3 Mar
82%
Preboarding
RS
Roberto Salinas Vega
Activo · Gerente de Ventas
100%
✓ Activo
💡 3 colaboradores en preboarding — la IA valida sus documentos automáticamente antes del primer día.
ISO 27001
Seguridad de la Información
SAS 70 / SOC 2
Controles de Auditoría
AWS Hosted
Infraestructura Enterprise
SSO OIDC/SAML2.0
Soporte SSO para ambientes corporativos/enterprise

Casos de Éxito

Empresas líderes que ya
blindaron su HR compliance

Desde manufactura automotriz hasta empresas tech de clase mundial. Rokisoft escala con cualquier industria y tamaño.

ORACLE

Es una herramienta simple de usar para HR y empleados, y cumple con los requerimientos legales locales

Jose Bustamante Mora
Sr. Manager Americas Payroll Operations
FORD

Durante el proceso de implementación, el equipo de Rokisoft mostró flexibilidad y paciencia para cumplir con cada requerimiento y estándar de Ford

María Luz Akilian
HR Shared Services Supervisor
BACHOCO

Para una organización de más de 40,000 empleados, elegimos Rokisoft por su flexibilidad de desarrollo y capacidad de acoplarse a nuestros procesos

Moises Estrada
Líder Sr. de Sistemas de HR
DESPEGAR

Desplegamos Rokisoft en distintos países de la región para centralizar el control documental y asegurar el compliance

Marcelo Scolaro
HRIS and Process Manager

Videos de clientes

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Testimonio — Newsan
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Testimonio — Bachoco
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Testimonio — Avantive

Contacto

Hablemos de
tu empresa

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Operamos en 7 países de LATAM
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Seguridad enterprise
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